Cara Bayar Biaya Kuliah ke Luar Negeri dari Indonesia: Panduan Lengkap!
Ketahui cara bayar biaya kuliah ke luar negeri dari Indonesia lewat SWIFT, transfer bank, atau portal kampus. Simak biaya dan langkah praktisnya.
Ringkasan Utama
- Biaya kuliah ke luar negeri dari Indonesia bisa dibayar melalui tiga metode, yaitu transfer SWIFT, transfer antarbank internasional, dan portal pembayaran resmi universitas seperti Flywire atau Convera.
- Sebelum membayar, siapkan invoice resmi, detail rekening kampus, student ID, mata uang, nominal tagihan, dan tenggat pembayaran sesuai instruksi universitas.
- Biaya transfer tidak hanya ditentukan oleh biaya layanan, tetapi juga kurs dan potensi biaya bank perantara. Karena itu, bandingkan total biaya dan jumlah akhir yang diterima kampus.
- Dalam simulasi pembayaran kuliah ke Australia, transfer antarbank melalui aplikasi remitansi bisa lebih hemat dibandingkan SWIFT bank karena biaya layanan lebih rendah dan tidak ada biaya tambahan bank perantara dalam simulasi tersebut.
- Topremit menyediakan layanan transfer ke 90+ negara dengan biaya flat, kurs transparan, dan estimasi pengiriman mulai hitungan menit, sehingga bisa menjadi alternatif pembayaran kuliah ke luar negeri jika metode transfernya diterima kampus.
Biaya kuliah ke luar negeri bisa dibayar lewat tiga jalur, melalui transfer bank internasional (SWIFT), transfer antarbank internasional, atau portal pembayaran resmi universitas.
Jalur mana yang boleh dipakai ditentukan oleh kampus, jadi langkah pertama adalah membaca instruksi pembayaran di invoice. Panduan ini memakai Australia sebagai contoh untuk pembayaran uang kuliah ke luar negeri.
Kalau ini pertama kalinya kamu mengirim uang ke luar negeri, tenang saja.
Caranya tidak serumit kelihatannya, kamu hanya perlu data pembayaran dari kampus, gambaran total biaya (biaya transfer ditambah kurs), dan kepastian bahwa dana sudah diterima.
Yuk, mulai dari hal yang perlu disiapkan lebih dulu.
6 Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Membayar Biaya Kuliah
Sebelum melakukan transfer, pastikan kamu sudah menyiapkan 6 informasi berikut dari kampus agar pembayaran berjalan lancar dan tidak terkendala karena data yang kurang lengkap:
- Invoice resmi: Berisi rincian biaya yang harus dibayar, seperti admission fee (biaya pendaftaran), enrollment fee (biaya registrasi untuk mengamankan kursi), dan tuition fee (biaya kuliah per semester atau tahun).
- Detail rekening kampus: Siapkan nama bank, cabang, nomor rekening, dan nama penerima. Jika menggunakan SWIFT, pastikan kamu juga memiliki kode SWIFT/BIC bank tujuan yang terdiri dari 8-11 karakter.
- Student ID / payment reference: Nomor identifikasi mahasiswa atau referensi pembayaran perlu dicantumkan agar kampus dapat mengidentifikasi pembayaran kamu.
- Mata uang tagihan: Pastikan mata uang pembayaran, seperti JPY atau USD, sesuai dengan instruksi dan rekening tujuan yang diberikan kampus.
- Jumlah tagihan: Periksa nominal yang harus dibayar dan apakah kampus perlu menerima dana secara penuh tanpa potongan biaya bank.
- Deadline pembayaran: Pastikan batas waktu yang ditetapkan kampus, termasuk apakah pembayaran harus sudah diterima sebelum tenggat atau cukup dikirim pada tanggal tersebut.
Selain data di atas, perlu kamu tahu juga bahwa sejak 1 Juli 2026, transfer dana dari Indonesia ke luar negeri dengan nilai setara di atas USD 25,000 wajib disertai dokumen pendukung.
Nah, invoice kampus termasuk salah satu contoh dokumen pendukung berdasarkan penjelasan PADG 13/2026, jadi pastikan dokumen tersebut sudah disiapkan, ya.
3 Cara Bayar Biaya Kuliah ke Luar Negeri dari Indonesia
Biasanya untuk pengiriman biaya pendidikan ke luar negeri ada 3 metode pengiriman populer. Ketiganya sama-sama bisa diterima untuk transaksi resmi antar penyedia layanan pengiriman dan universitas/sekolah.
Transfer Melalui Jaringan SWIFT
Metode pengiriman via jaringan SWIFT sudah umum digunakan untuk bertransaksi ke lembaga resmi. Cara bertransaksinya mudah, kamu bisa menggunakan layanan remitansi online seperti Topremit atau langsung ke bank.
Biasanya kamu butuh mengisi detail transaksi seperti nama dan kartu identitas kamu sebagai pengirim, nama kampus, data rekening kampus, beserta kode SWIFT/BIC-nya.
Cara kerja SWIFT umumnya melalui bank pengirim yang meneruskan instruksi pengiriman lewat SWIFT, jaringan komunikasi antarbank global.
Kalau bank pengirim dan bank kampus tidak terhubung langsung, uang akan dikirimkan ke 1-2 bank koresponden (bank perantara). Waktu prosesnya umumnya 1 sampai 5 hari kerja.
Meski banyak diterima lembaga resmi, keterbatasan metode ini ada di biayanya yang mudah membengkak karena biaya perantara, kurs dari bank yang umumnya mahal, dan risiko tertunda kalau kode SWIFT atau data rekening keliru.
Akibatnya, jumlah uang yang sampai ke kampus bisa lebih kecil dari tagihan.
Karena itu lebih baik jika kamu memilih layanan yang menyediakan jaminan pengiriman full amount sehingga uang yang diterima sesuai dengan nominal yang ditentukan kampus.
Transfer Antarbank Internasional
Transfer uang antarbank bekerja lebih sederhana, kamu membayar dalam rupiah ke rekening penyedia layanan, lalu penyedia mengirimkan dana ke rekening bank penerima di luar negeri dalam mata uang tujuan.
Karena tidak memerlukan jaringan SWIFT, biaya dan waktu pengirimannya bisa lebih ringan. Kamu juga bisa mengatur semuanya dari HP.
Contohnya Topremit, layanan remitansi berlisensi Bank Indonesia.
Untuk tujuan transfer ke Australia, Topremit menyediakan layanan Bank Transfer dalam AUD dengan biaya transfer IDR 100,000 flat (tidak berubah berapapun nominal transfer) dan estimasi tiba dalam hitungan menit.
Portal Pembayaran Resmi Universitas
Banyak universitas bekerja sama dengan platform pembayaran khusus pendidikan, seperti Flywire dan Convera, atau menyediakan portal sendiri.
Alurnya dengan memulai pilih kampus di portal, masukkan nominal, lalu bayar dari rekening bank di Indonesia atau dengan metode lain yang tersedia.
Di Flywire, opsi dalam mata uang lokal ditampilkan lebih dulu, dan kamu tetap bisa memilih membayar dalam mata uang kampus. Kalau memilih transfer bank, kamu mentransfer dari bank ke rekening Flywire sesuai instruksi pembayaran.
Di Convera, kamu memilih negara bank dan nominal untuk mendapat kuotasi, lalu mentransfer dari bank lokal, dan Convera meneruskan dana ke kampus.
Sudah banyak kampus luar negeri yang juga memakainya. Contohnya, Trinity College di Universitas Melbourne mengarahkan pembayaran dari luar Australia lewat Flywire.
Keunggulannya, status pembayaran bisa dilacak dan dana langsung tercatat ke akun mahasiswa. Keterbatasannya, jalur ini hanya bisa dipakai kalau kampus memang bermitra, dan kurs serta biayanya ditentukan platform, jadi cek rinciannya sebelum menekan tombol bayar.
Bandingkan Layanan Transfer untuk Pembayaran ke Luar Negeri
Sebenarnya tidak ada satu cara yang paling benar untuk bertransaksi ke luar negeri meskipun terkait pendidikan di antara 3 metode di atas.
Karena itu mulailah dari mengikuti instruksi kampus dan pastikan juga apakah dapat menerima opsi pembayaran berbeda.
Kalau kampus menerima transfer ke rekening bank, bandingkan faktor seperti penyedia layanan, biaya transfer, selisih kurs, dan waktu sampai yang ditawarkan. Untuk nominal besar, selisih kurs sering terasa lebih besar daripada biaya transfer.
Umumnya transfer via bank (seperti BCA, BTN, dan sebagainya) memiliki komponen biaya yang lebih banyak daripada layanan remitansi non-bank seperti Topremit dan Wise.
Sebagai contoh, misalnya kamu ingin membayar biaya kuliah sebesar IDR 100,000,000 ke rekening universitas di Australia melalui SWIFT di Bank dan layanan transfer antarbank Internasional di Aplikasi Remitansi
Agar perbandingannya setara, kedua layanan menggunakan asumsi kurs yang sama, yaitu 1 AUD = IDR 12,662.37. Biaya pengiriman ditambahkan di luar nominal transfer.
Catatan: Simulasi menggunakan kurs yang sama untuk kedua layanan, bukan kurs aktual transaksi.
Dengan kurs yang sama, kampus diperkirakan menerima AUD 7,897.42 dari kedua layanan. Namun, biaya transfer melalui SWIFT Bank A mulai sekitar IDR 542,881, sedangkan lewat Bank Transfer Aplikasi Remitansi B hanya IDR 75,000.
Artinya, via Bank Transfer layanan remitansi non-bank, kamu bisa menghemat sekitar IDR 467,881 dari biaya dasar pengiriman dalam simulasi ini. Selisihnya bisa berubah mengikuti biaya tambahan dan kurs aktual yang berlaku.
Jadi, kalau kampus kamu menerima metode transfer via transfer bank, jangan lupa untuk memeriksa komponen biaya yang ditawarkan layanan dan juga kurs aktual saat transaksi agar pembayaran biaya kuliah tidak kurang dari tagihan.
Kalau kamu ingin biaya transfer lebih murah dengan kurs kompetitif, Topremit bisa menjadi salah satu opsi yang layak dibandingkan.
Cara Bayar Biaya Kuliah ke Luar Negeri Lewat Topremit
Topremit adalah layanan pengiriman uang online yang berlisensi Bank Indonesia sejak 2009, untuk pengiriman ke 90+ negara, dan dipercaya lebih dari 300,000 pengguna. Salah satu keunggulannya adalah biaya transfer flat yang tidak bertambah mengikuti nominal pengiriman.
Misalnya, biaya Bank Transfer (AUD) ke Australia hanya IDR 75,000, sehingga lebih hemat untuk pembayaran kuliah dalam jumlah besar.
Selain itu, kurs dan rincian biaya ditampilkan sebelum transaksi, tanpa biaya tersembunyi, sehingga kamu bisa mengetahui jumlah yang akan diterima kampus. Transfer juga dapat tiba mulai dalam hitungan menit, tergantung negara tujuan.
Jika membutuhkan bantuan, tim Customer Support Topremit juga mudah untuk dihubungi via WA maupun Live Chat.
Mau cobain Topremit buat transaksi ke luar negeri, berikut langkah-langkah transfer mudahnya:
- Unduh aplikasi Topremit melalui App Store atau Play Store. Lalu, registrasi dan verifikasi akun kamu.
- Klik ‘Kirim’ (ikon pesawat kertas) untuk memulai transaksi. Kamu bisa bertransaksi internasional ke satu atau ke banyak penerima sekaligus.
- Pilih negara tujuan dan masukkan nominal uang yang ingin dikirim. Lalu pilih layanan pengiriman yang tersedia.
- Masukkan data penerima dengan benar dan lengkap termasuk detail tambahan. Lalu klik 'Pilih pembayara'. Seluruh detail transaksi akan ditampilkan untuk kamu verifikasi.
- Terakhir, lakukan pembayaran dan uang kamu siap untuk dikirim!
Mudah bukan cara menggunakannya? Yuk, buat transaksi pengiriman uang kamu ke 90+ negara lebih nyaman dengan Topremit.
Oiya, kamu bisa menggunakan layanan SWIFT (USD) Topremit jika rekening kampus hanya menerima pembayaran dalam dolar AS. Jika kampus meminta pembayaran dalam mata uang lokal negara tersebut, pilih layanan dengan mata uang yang mendukung ya.
FAQ
Bisakah biaya kuliah dibayar dari rekening orang tua?
Biasanya bisa, tetapi tergantung ketentuan kampus. Beberapa kampus meminta nama pengirim sama dengan nama mahasiswa atau mencantumkan student ID sebagai referensi, jadi cek instruksi pembayaran di invoice.
Berapa lama transfer biaya kuliah ke luar negeri?
Transfer SWIFT lewat bank umumnya 1 sampai 5 hari kerja. Tapi, di Topremit, estimasi pengiriman ke luar negeri via SWIFT adalah di hari kerja bank yang sama.
Berapa biaya transfer ke luar negeri?
Di bank, biaya pengiriman ke luar negeri bisa terdiri dari beberapa lapis seperti biaya kirim, biaya bank perantara dan bank penerima, serta margin kurs.
Di Topremit, biaya transfer ke luar negeri bersifat flat (tidak berubah) mulai dari IDR 45,000 tergantung negara tujuan dan mode pengiriman.
Apakah harus memakai SWIFT?
Tidak selalu. SWIFT cocok untuk institusi dan nominal besar, sedangkan transfer non-SWIFT lewat aplikasi bisa dipakai kalau kampus menerima transfer ke rekening bank lokal di negara tujuan. Ikuti rekening yang tertera di invoice.
Bagaimana kalau nominal tagihan sangat besar?
Untuk transfer mata uang asing dengan nilai setara di atas USD 25,000, bank di Indonesia mewajibkan dokumen pendukung seperti tagihan dari penyedia jasa di luar negeri. Siapkan invoice kampus sejak awal sebagai data pendukung.
Bagaimana cara memastikan kampus sudah menerima pembayaran?
Simpan bukti transfer, lacak status di penyedia layanan, lalu kirim bukti dan student ID ke bagian keuangan kampus. Untuk SWIFT lewat bank, kamu juga bisa meminta dokumen MT103 sebagai bukti resmi.
Apakah transfer uang ke luar negeri bisa dilakukan saat akhir pekan atau hari libur?
Bisa, pengiriman lewat layanan Bank Transfer Instant Topremit bisa dibuat kapan saja. Detailnya ada di panduan transfer saat hari libur.
Referensi
- Informasi Kurs Transaksi Bank Indonesia | Bank Indonesia
- Peraturan Bank Indonesia Nomor 21/15/PBI/2019 tentang Pemantauan Kegiatan Lalu Lintas Devisa Bank dan Nasabah | JDIH BPK
- Peraturan Anggota Dewan Gubernur Nomor 13 Tahun 2026 | Bank Indonesia
- Peraturan Anggota Dewan Gubernur Nomor 13 Tahun 2026 | Bank Indonesia
- PERATURAN ANGGOTA DEWAN GUBERNUR NOMOR 13 TAHUN 2026 | Bank Indonesia
- Kenali SWIFT: Definisi, Fungsi & Cara Kerjanya | Topremit Blog
- Layanan SWIFT vs Non-SWIFT: Mana Pilihan yang Tepat untuk Kamu? | Topremit Blog
- Experience the safest, simplest way to pay for your education, trusted by millions worldwide | Flywire
- Secure international payments solutions for educational institutions | Convera
- Student Enrollment and Account Management International Payments via Convera | Johns Hopkins University
- Transfer Valas ke Bank Lain via myBCA | BCA
- Easy Fund Transfer with Multiple Currencies | BTN
- Layanan terbaik transfer uang ke luar negeri dari Indonesia | Topremit
- Sistem Pembayaran & Pengelolaan Uang Rupiah | Bank Indonesia
- Kenali MT103, Dokumen Resmi dalam Transaksi SWIFT | Topremit Blog
- Cara Transfer Uang ke Luar Negeri di Hari Libur Saat Bank Tutup | Topremit Blog
- Make a Payment – Current Students| TRINITY COLLEGE -
THE UNIVERSITY OF MELBOURNE
Read more
Anastasya Carolina
Anastasya Carolina
Anastasya Carolina