Panduan Mencari Supplier Tangan Pertama di Luar Negeri

Banyak pelaku bisnis di Indonesia sering mengambil produk dari luar negeri seperti China, Thailand, dan Vietnam dikarenakan biaya produksi di sana umumnya lebih rendah dan pilihan produknya lebih banyak. Tapi, kalau mau mendapatkan produk yang benar-benar murah, penting untuk menemukan supplier tangan pertama yang berhubungan langsung dengan pabrik.

Nah, berikut adalah berbagai cara yang bisa dilakukan untuk menemukan supplier tangan pertama secara aman dan efektif.

Apa itu Supplier Tangan Pertama di Luar Negeri

Istilah supplier tangan pertama sering diartikan sebagai pabrik langsung. Tapi ternyata dalam praktik impor internasional, supplier tangan pertama dapat berupa:

Manufacturer (pabrik): Pihak yang memproduksi barang dari bahan baku hingga menjadi produk jadi. Ini adalah sumber paling langsung karena tidak ada perantara dalam proses produksi dan distribusi.
Factory-owned distributor (distributor milik pabrik): Pihak yang secara resmi ditunjuk oleh pabrik untuk menyalurkan produk ke pasar tertentu. Biasanya distributor jenis ini masih dalam satu grup bisnis dengan pabrik dan memiliki akses harga pabrik.
Trading company yang bekerja langsung dengan pabrik: Perusahaan perdagangan yang memiliki kerja sama jangka panjang dengan manufaktur tertentu. Meski tidak memproduksi barang sendiri, mereka memiliki akses langsung ke harga dasar pabrik dan bisa menjamin kualitas karena hubungan bisnisnya sudah tetap.

Jadi, bisa dibilang supplier tangan pertama adalah mereka yang benar-benar memiliki akses langsung ke sumber produksi dan bisa memberikan harga serta kualitas yang konsisten. Yuk, kita lihat bagaimana cara mencari para supplier tangan pertama ini.

5 Cara Mencari Supplier Tangan Pertama di Luar Negeri

Proses pencarian supplier tangan pertama yang tepat tentu membutuhkan ketelitian. Berikut beberapa cara pemilik bisnis dapat mencari supplier tangan pertama:

1. Cari Supplier di Sentra Bisnis

Salah satu cara terbaik untuk menemukan supplier tangan pertama adalah dengan mengunjungi dan bertemu langsung. Dengan mendatangi langsung lokasi produksi, para pemilik bisnis bisa langsung memilih sendiri kualitas produk yang ingin dijual kembali.

Melihat produk yang akan dijual secara langsung juga dapat mencegah resiko kerugian. Ditambah lagi, bertemu langsung dengan supplier tangan pertama memberikan kesempatan bagi para pemilik bisnis untuk menegosiasikan harga yang lebih rendah.

2. Cari Supplier di Acara Pameran Bisnis

Selain mendatangi lokasi produksi, para pemilik bisnis juga bisa bertemu dengan supplier tangan pertama secara langsung melalui acara pameran atau bazaar bisnis.

Pameran dagang internasional adalah tempat paling cocok untuk bertemu langsung dengan pabrik dan produsen. Di sana kamu bisa melihat langsung kualitas produk, berbicara dengan perwakilan perusahaan, dan membandingkan banyak supplier dalam waktu singkat.

Beberapa contoh pameran dagang terkenal di Asia adalah:

Canton Fair (Guangzhou, China): Salah satu pameran dagang terbesar di dunia.
Global Sources Expo (Hong Kong): Fokus pada pameran produk elektronik, lifestyle, dan komponen industri.
THAIFEX (Thailand): Fokus pada produk makanan dan minuman.
Vietnam Expo (Vietnam): Menampilkan berbagai produk industri dan consumer goods.
China International Furniture Fair (CIFF): Pameran khusus untuk produk furniture dan home living.
electronicAsia Fair: Fokus pada produk teknologi dan aksesoris elektronik.

Dengan datang langsung ke pameran, kamu bisa memeriksa kualitas fisik produk, bernegosiasi langsung mengenai MOQ (Minimum Order Quantity), harga, dan waktu produksi, serta membangun hubungan profesional yang lebih kuat dengan calon supplier.

Untuk mengunjungi event musiman ini, pastikan kamu sudah mempersiapkan dengan matang kebutuhan perusahaanmu dan kesiapan negosiasi dalam waktu singkat agar bisa menemukan keunggulan dari para calon supplier dan memilih yang paling cocok.

3. Cari Supplier di Platform Populer B2B Internasional

Selain mengunjungi secara langsung, cara lain untuk mencari supplier tangan pertama adalah melalui bantuan internet. Banyak supplier yang hadir di berbagai platform daring seperti di marketplace, lantaran ini adalah tempat berkumpulnya banyak grosir, distributor, tangan pertama, maupun importir.

Beberapa platform yang paling populer untuk mencari supplier yaitu:

Alibaba.com: Platform terbesar di dunia yang berasal dari China dan telah menghubungkan jutaan supplier dengan pembeli. Cari tanda seperti Verified Supplier, Gold Supplier, dan Onsite Checked untuk memastikan kredibilitas.
Global Sources: Marketplace khusus B2B, banyak digunakan untuk pembelian kategori produk elektronik dan aksesoris gadget.
1688.com: Platform lokal China dengan harga lebih murah karena ditujukan untuk pasar domestik. Banyak pabrik asli di sini, namun platform ini berbahasa Mandarin sehingga kamu mungkin memerlukan bantuan agen sourcing atau penerjemah untuk bertransaksi.

Oiya, kalau tujuan impor kamu adalah membuat brand sendiri, kamu bisa mencari supplier yang menawarkan layanan OEM (Original Equipment Manufacturer) atau ODM (Original Design Manufacturer).

Sederhananya, kedua layanan ini memungkinkan kamu menjual produk dengan brand sendiri karena mereka dapat memproduksi barang sesuai permintaan desain dari kamu (OEM), atau menyediakan produk dengan desain yang sudah ada sehingga kamu tinggal memasarkannya dengan brand milik kamu (ODM).

4. Gunakan Jasa Sourcing Agent Profesional

Jika kamu belum berpengalaman atau ingin menghindari risiko ditipu, kamu bisa menggunakan jasa sourcing agent. Ini adalah pihak profesional yang membantu mencari, memverifikasi, dan mengelola komunikasi dengan pabrik.

Sourcing agent biasanya membantu dalam beberapa hal penting:

Mencari pabrik sesuai spesifikasi produk.
Memverifikasi legalitas perusahaan.
Melakukan negosiasi harga dan MOQ (Minimum Order Quantity)
Melakukan QC (Quality Control) di pabrik.
Mengatur pengiriman dengan freight forwarder (perusahaan jasa pengiriman internasional).

Jasa agen ini sangat cocok bagi pemula, importir yang mau jual produk kustom sendiri, dan pebisnis yang tidak bisa datang langsung ke negara supplier.

5. Gunakan Database Impor

Teknik ini biasanya digunakan oleh importir profesional untuk menemukan pabrik yang memasok brand-brand besar dunia. Dengan menggunakan database impor, kamu bisa menelusuri data pengiriman internasional untuk melihat siapa pemasok di balik merek tertentu.

Beberapa tools database impor populer adalah:

ImportYeti: Tool gratis untuk mencari supplier/pabrik berdasarkan data impor ke Amerika Serikat. Tool ini mengumpulkan data dari U.S. Customs (bea cukai AS).
Panjiva: Layanan database impor ini sering dipakai oleh importir profesional untuk menganalisis supply chain hingga menemukan pabrik besar yang mempunya reputasi kuat. Tapi, untuk mengakses fiturnya, kamu perlu berlangganan layanannya.
JungleScout Supplier Database: Tool database marketplace Amazon yang mendukung seller untuk menemukan supplier dari kompetitor.

Dengan tools di atas, kamu dapat melihat informasi seperti nama pabrik, negara asal, jenis produk yang dikirim, volume kiriman (berapa kontainer dikirim), dan daftar brand yang mereka layani. Contohnya, jika kamu ingin menjual tas ransel, kamu bisa menelusuri pabrik mana yang memasok brand ternama seperti Herschel atau Fjällräven, lalu menghubungi pabrik tersebut untuk menanyakan apakah mereka menerima pesanan dari importir independen (apabila kamu masih pemula)

Hal yang Perlu Kamu Perhatikan Ketika Mencari Supplier Tangan Pertama

Di era teknologi seperti sekarang, mencari supplier tangan pertama yang menawarkan harga termurah tidaklah sulit. Namun, tidak jarang penipuan terjadi di situasi seperti ini lantaran para pemilik bisnis tidak dapat melihat secara langsung produk yang ditawarkan oleh supplier tangan pertama yang telah dipilih. Untuk menghindari penipuan ketika mencari supplier tangan pertama secara online, berikut beberapa hal yang perlu kamu ketahui:

Pastikan alamat dan kontak yang jelas

Salah satu cara untuk menilai kredibilitas supplier adalah dengan meminta alamat jelas yang bisa kamu kunjungi, dan kontak yang bisa dihubungi. Jika mereka tidak ragu untuk memberikan informasi-informasi ini, berarti mereka tidak memiliki niat untuk menipu.

Baca feedback dan testimoni dari konsumen sebelumnya

Selain baca feedback pengguna, supplier di platform online biasanya juga mengunggah testimoni konsumen sebelumnya untuk menjamin kredibilitas bisnis mereka.

Tanyakan ketersediaan barang

Jangan hanya fokus pada harga produk, pastikan juga ketersediaan stok produk sesuai dengan kebutuhan usaha kamu. Supplier yang baik memiliki stok yang cukup dan dapat memenuhi pesanan dalam jumlah besar dalam waktu yang singkat juga.

Perhatikan proses pengiriman barang

Pilih supplier yang memiliki reputasi baik dalam hal pengiriman produk. Contohnya, kamu bisa melihat review dan rating supplier di e-commerce. Hal ini lantaran pengiriman yang lambat menjadi salah satu penghambat berlangsungnya bisnis.

Pastikan kejelasan alur pembayaran

Pastikan supplier memberikan informasi alur pembayaran yang jelas agar kamu tidak salah kirim uang. Biasanya supplier profesional akan memberikan proforma invoice untuk menunjukkan kesepakatan harga di awal. Kamu juga perlu meminta supplier mengirim info rekening bank yang mereka pakai untuk menerima pembayaran.

Kalau mau kirim uang dengan cara yang aman dari Indonesia ke supplier di luar negeri, kamu bisa gunakan Topremit. Layanan ini mendukung transaksi bisnis dalam skala kecil maupun besar ke luar negeri. Biaya transfernya bahkan sangat terjangkau dan flat, artinya pengiriman nominal berapapun, harganya tetap sama. Uang kamu juga bisa sampai dalam hitungan menit. Jadi cocok untuk transaksi penting dan urgent.

Nah, itu dia beberapa cara mencari supplier tangan pertama yang menawarkan harga murah tanpa mengorbankan kredibilitas usahanya. Dengan memilih supplier yang tepat, kamu bisa menjaga kualitas bisnis tetap stabil kedepannya.