Visa Pelajar Hong Kong: Syarat, Dokumen & Cara Pengajuan

Hong Kong adalah salah satu destinasi pendidikan yang banyak diminati oleh orang Indonesia karena memiliki universitas dan institusi pendidikan berkelas dunia. Untuk pelajar internasional yang ingin melanjutkan studi di Hong Kong, mendapatkan visa pelajar adalah langkah penting yang harus dilakukan.

Yuk simak informasi lengkap tentang persyaratan, proses pengajuan, dan hal-hal yang perlu kamu ketahui tentang visa pelajar di Hong Kong. Check it out!

Siapa yang Membutuhkan Visa Pelajar Hong Kong?

Pada dasarnya, semua pelajar luar negeri yang ingin melanjutkan studi di Hong Kong wajib memiliki visa pelajar, baik untuk kursus singkat, program pertukaran pelajar, maupun pembelajaran full-time.

Pengurusan visa harus dilakukan sebelum kamu tinggal di Hong Kong, ya, agar saat tiba di sana kamu sudah memiliki izin tinggal hingga masa kuliah berakhir.

Persyaratan Mengajukan Visa Pelajar Hong Kong

Berikut beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh pemohon untuk mengajukan visa pelajar.

1. Pemohon harus diterima di sekolah swasta yang terdaftar di bawah the Education Ordinance atau Post-Secondary Colleges Ordinance. Pemohon tidak diizinkan untuk masuk ke sekolah negeri atau yang menerima bantuan pemerintah.
2. Pemohon harus terdaftar dalam program studi full-time yang diakreditasi secara lokal. Program yang dimaksud dapat mencakup program pascasarjana paruh waktu, jangka pendek atau lebih.
3. Pemohon diterima sebagai bagian dari program pertukaran dalam program studi full-time yang durasinya tidak lebih dari 6 bulan untuk tingkat pendidikan dasar, atau tidak lebih dari satu tahun untuk tingkat sarjana atau lebih tinggi.
4. Untuk pendidikan dasar, pemohon harus berusia antara 5 tahun 8 bulan hingga 11 tahun. Sedangkan untuk pendidikan universitas dan menengah, pemohon harus berusia di bawah 20 tahun pada saat pengajuan permohonan visa.
   

Baca juga: Biaya Kuliah dan Biaya Hidup di Hong Kong, Murah atau Mahal?

Dokumen untuk Mengajukan Visa Pelajar Hong Kong

Untuk mengajukan visa tersebut, kamu membutuhkan beberapa dokumen penting sebagai berikut.

1. Formulir ID 995A yang diisi dan ditandangani oleh pemohon visa. Kamu bisa download formulirnya di sini.
2. Formulir ID 995B yang diisi dan ditandatangani oleh sponsor. Kamu bisa download formulirnya di sini.
3. Letter of Acceptance (LoA) dari institusi pendidikan di Hong Kong.
4. Fotokopi paspor.
5. Fotokopi dokumen perjalanan yang memuat identitas pribadi kamu.
6. Pas foto terbaru yang seukuran dengan pas foto paspor.
7. Fotokopi hasil ujian/pendidikan terakhir, termasuk transkrip, penghargaan, dan sertifikat akademik.
8. Fotokopi sertifikat lain seperti IELTS atau TOEFL. Dokumen ini diperlukan untuk pemohon yang bahasa ibunya bukan bahasa Inggris (pemohon yang berasal dari Inggris dan Amerika Serikat mungkin tidak perlu dokumen ini).
9. Bukti kondisi keuangan pemohon, seperti sertifikat beasiswa, rekening bank, atau buku tabungan. Hal ini digunakan sebagai bukti yang menunjukkan kemampuan pemohon untuk membayar biaya pendidikan dan biaya hidup di Hong Kong.
10. Bukti pengaturan akomodasi pemohon di Hong Kong. Surat pernyataan dari sponsor yang menjelaskan bahwa mereka akan menyediakan akomodasi untuk pemohon juga dapat diterima.
11. Pemohon yang berusia di bawah 18 tahun, wajib menyertakan dokumen yang menyatakan bahwa pemohon sudah memiliki akomodasi yang sesuai dan wali yang sah di Hong Kong. Jika kamu tidak punya keluarga atau kerabat yang dapat menjadi wali, kamu bisa mengajukan permohonan kepada institusi tujuan untuk menjadi wali kamu.

Biaya Pengajuan Visa Pelajar Hong Kong

Besaran biaya yang harus kamu bayar untuk mengajukan visa pelajar Hong Kong adalah sebesar HK$ 230 atau Rp 470,000. Namun, kamu mungkin akan dikenakan biaya tambahan berdasarkan asal negara, universitas/sekolah, dan lain-lain. Nah untuk mengetahui secara pasti besaran biayanya, kamu bisa menghubungi kedutaan besar Hong Kong, ya.

Langkah-Langkah untuk Mengajukan Visa Pelajar Hong Kong

Untuk mengajukan visa pelajar Hong Kong, yuk ikuti langkah-langkah berikut.

1. Lakukan pendaftaran ke universitas atau institusi tujuan kamu untuk mendapatkan Letter of Acceptance (LoA).
2. Temukan pihak yang bisa kamu jadikan sebagai sponsor lokal. Sponsor lokal ini bisa berupa individu atau institusi pendidikan tujuan kamu. Jika sponsor adalah individu, maka orang tersebut harus berusia 18 tahun, penduduk resmi Hong Kong, kenal dengan pemohon dengan baik, mampu mendukung pemohon secara finansial dan menyediakan tempat tinggal.
3. Submit semua dokumen yang dibutuhkan melalui dua metode yang dapat kamu pilih. Kamu bisa langsung mengirimkan dokumen tersebut ke kantor konsulat Tiongkok di Indonesia atau ke alamat berikut di Hong Kong: Receipt and Despatch Sub-Unit, Hong Kong Immigration Department, 2/F, Immigration Tower, 7 Gloucester Road Wan Chai, Hong Kong.
4. Setelah aplikasi visa kamu di-submit, kamu harus menunggu setidaknya 6 minggu untuk mendapatkan persetujuan.
   

Baca juga: Cara Membuka Rekening Bank di Hong Kong untuk Expat dan Pelajar

Aktivasi Visa Pelajar Hong Kong

Setelah mendapatkan visa, kamu harus menempelkannya pada halaman kosong di paspor kamu. Nah saat sampai di Hong Kong, kamu harus menunjukkan visa tersebut ke petugas imigrasi untuk melakukan aktivasi.

Setelah aktivasi, kamu akan mendapatkan landing slip yang berisikan nama kamu, nomor paspor, tanggal tiba, hingga batasan yang harus dipenuhi saat tinggal di Hong Kong. Tanpa landing slip tersebut, visa pelajar kamu akan dianggap tidak aktif sehingga kamu tidak bisa mendaftar ulang pada institusi pendidikan tujuan kamu.

Cara Memperpanjang Visa Pelajar Hong Kong

Kamu juga bisa memperpanjang visa yang kamu miliki jika diperlukan, paling lambat 4 minggu sebelum masa tingga kamu berakhir. Permohonan perpanjangan visa akan dipertimbangkan jika pemohon memang memenuhi syarat dan biasanya diberikan selama satu tahun atau sesuai dengan sisa masa studi. Biaya yang diperlukan untuk perpanjang visa adalah HK$ 230 atau Rp 470,000.

Ada dua cara yang bisa kamu lakukan untuk memperpanjang visa pelajar Hong Kong, yaitu:

1. Melalui website Departemen Imigrasi.
2. Atau mengirim seluruh dokumen yang diperlukan langsung ke kantor Departemen Imigrasi. Sponsor pemohon juga dapat mengajukan perpanjangan visa atas nama pemohon dengan mengisi formulir terpisah, ya.

Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk memperpanjang visa pelajar adalah sebagai berikut.

1. Formulir ID 91 yang telah diisi dengan benar.
2. Dokumen perjalanan pemohon.
3. Kartu Identitas Hong Kong milik pemohon.
4. Surat dari institusi pendidikan yang mengonfirmasi bahwa pemohon memerlukan perpanjangan masa tinggal untuk melanjutkan program studi yang sama, dengan menyebutkan sisa durasi program studi dan tanggal kelulusan yang diharapkan.

Hal-Hal Penting Lain Terkait Visa Pelajar Hong Kong

Selain informasi-informasi di atas, berikut beberapa informasi penting lain yang perlu kamu ketahui mengenai visa pelajar Hong Kong.

1. Ada beberapa beasiswa yang bersedia untuk membiayai studi sekaligus biaya hidup pelajar di Hong Kong.
2. Daftar institusi pendidikan dan program yang menawarkan beasiswa dapat kamu akses di sini.
3. Jika ada dokumen yang tidak menggunakan bahasa Mandarin atau Inggris, dokumen tersebut harus disertai dengan terjemahan yang telah diverifikasi akurasinya oleh penerjemah tersumpah, penerjemah pengadilan, penerjemah publik yang berwenang, penerjemah bersertifikat, penerjemah ahli, atau pejabat resmi.
   

Itulah segala informasi yang harus kamu ketahui tentang visa pelajar Hong Kong.

Nah jika kamu ingin berkuliah di Hong Kong dan masih mencari cara terbaik kirim uang ke Hong Kong untuk biaya kuliah atau biaya hidup, kamu bisa banget pakai Topremit! Dengan Topremit, kamu bisa transfer ke Hong Kong lewat aplikasi dalam 15 menit dengan biaya flat cuma IDR 100K! Gak perlu takut mahal karena berapapun jumlah yang kamu kirim, biaya transfernya akan tetap sama. Anti boncos, deh!

Jadi kalo kamu mau kirim uang ke Hong Kong yang mudah, murah, dan cepat jangan lupa cobain Topremit, ya!